Hvilke tiltak kan hjelpe dine ansatte?

Det er ingen generelle løsninger som passer for alle virksomheter. Alle er unike, og hvilke tiltak som er hensiktsmessige vil variere. Det er derfor viktig at dere vurderer og iverksetter justeringer i samarbeid med medarbeidere, inkludert ulike team og nivåer. Da vil endringene som gjøres bli virkningsfulle og gjøre en forskjell. Disse justeringene og handlingene må være i tråd med HMS håndbøker og gjeldende arbeidsrettslige rammer som gjelder for ansattes helse og velvære.

Praktiske tiltak kan spenne fra miljømessige og fysiske faktorer på arbeidsplassen til fleksibel arbeidstid og en tettere oppfølging fra leder. Et annet svært viktig tiltak er å skape en positiv inkluderende kultur som tar til orde for kjennskap, kunnskap og bevissthet om menstruasjonshelse, fertilitet og peri-/menopause.

Justeringene som gjøres vil sannsynligvis variere avhengig av bransjen og bør være personspesifikke. De bør selvfølgelig ikke unødig hindre den ansattes evne til å utføre sin avtalte rolle.

Nedenfor vil du se noen eksempler på tiltak som kan iverksettes basert på symptomer.

ANGST, URO, TAP AV SELVTILLIT

Anerkjenn situasjonen og tilrettelegg for oppfølging slik medarbeideren ønsker. Vær tydelig og trygg i tilbakemeldinger og skap en inkluderende kommunikasjon.

Et eksempel på en praktisk tilrettelegging kan være en tettere oppfølging fra leder. Ikke for å kontrollere, men for å støtte den ansatte i at de er på rett vei. Noe som kan gjøres med to avtalte korte møter i uken for eksempel.

HETETOKTER

Tilrettelegg eventuelle fysiske fasiliteter som temperatur og ventilasjoner. Avtale hva som er best om det inntreffer i møter eller lignende.

Et praktisk eksempel kan være at om en hetetokt inntreffer i et møte, kan en leder eller en kollega sikre at oppmerksomheten blir fjernet fra den det gjelder. Da kan hun få tid og rom til å summe seg.

DÅRLIG HUKOMMELSE

Tilrettelegg så langt mulig for en arbeidstid- og plass med ro til å fokusere og konsentrere. Tilby verktøy som kan avlaste hukommelsen. Bli enige om hva som vil støtte i arbeidsprosesser eller møter dersom personen glemmer vesentlig informasjon.

Et praktisk tips kan være at leder faktisk følger opp på at det er satt av tid til konsentrasjon og stilletid i løpet av arbeidsuken.

LITE FOKUS OG DÅRLIG KONSENTRASJON

Tilrettelegg og planlegg for en arbeidstid- og plass med ro til fokus og konsentrasjon. Ha minst mulig avbrytelser for den ansatte der det er mulig. Er det mulig å ha stillerom/områder?

Et eksempel på tiltak kan være at du som leder er tydeligere i prioriteringer enn vanlig. Avtal hva som passer best på en måte som ikke oppfattes som en “overstyring” av deg.

DÅRLIG SØVN, SLITEN

Diskuter og avtal hvordan virksomheten eventuelt kan tilpasse arbeidstiden. Foreslå aktiviteter som kan gi hvile og energi i arbeidstiden

Et eksempel kan være korte pauser for dype pust og meditasjon.

KRAFTIGE MENSTRUASJONSSMERTER- OG ELLER BLØDNINGER

Sørg for at det er god tilgang til fasiliteter. Avtal eventuelle fleksible arbeidstider når menstruasjonen/syklus er på sitt mest krevende.

Forslag på fasiliteter som burde tilbys der mulig er bind og tamponger tilgjengelig på toaletter, og varmeplaster/varmeputer eller annet som lindrer smerter.