Hvordan bygge en god kultur for familieplanlegging?


Som ledere er det viktig å tenke over retorikk og kultur omkring familieplanlegging og graviditet i virksomheten. Hvordan snakker dere om det å være gravid? Hvordan omtales ansatte som er i barselpermisjon? Hvilke muligheter får gravide eller yngre kvinner hos dere?

En åpen og trygg dialog støtter medarbeidere og kan gjøre store forskjeller i hvordan dere oppfattes, og bygger en positiv profil og lojalitet. En trygg leder er en viktig brikke i å bygge virksomhetens solide og sunne kultur. Psykologisk trygghet og kulturen skapes gjennom positivt språk, gode intensjoner som er i tråd med handlinger, gode lederforbilder, åpenhet og integritet.

De fleste arbeidsplasser i Norge i dag, følger retningslinjer og norsk lov for gravide og i barseltiden. Det du vil finne her er tips til å tenke på språk, kultur og hvordan den gravide kvinne / barsel kvinne blir inkludert på arbeidsplassen.

I de neste modulene finner dere tips og råd som kan være nyttig for å sikre den gode kulturen, involvering og lojalitet fra begge parter.

Nedenfor ser dere en visualisering av de forskjellige stegene i familieplanleggings-prosessen.

Familieplanlegging på jobb

Hvordan bygge en god kultur, trygghet og lojale ansatte

Arbeidstaker

Arbeidsgiver

Planlegger å bli gravid / blir gravid

Kultur og språk

Hvordan støtter dere ansatte før, under og etter graviditet og barsel?

Informerer leder

Din rolle som leder

Inkluderende ledelse og trygg rollemodell

Tiden frem til barsel / graviditet

Inkludere

Inkluderende og praktisk ledelse

Offboarding / til barsel

Intensjon

“Gjennomfør med en intensjon, ikke for å tikke av i en boks”

Barsel tiden

Juster om nødvendig

Følg avtalt plan, men vær forberedt på å justere

Onboarding

Tilbake fra permisjon

Onboarding: “Matrescence - forstå en nybakt mamma”

Tilbake på jobb

Langsiktig oppfølging

  • Trygg kultur

  • Inkluderende ansettelsesprosesser

  • Transparente retningslinjer og vilkår

  • Unngå ekskluderende språk

  • Kultur hvor familieplanlegging er positivt

  • Oppriktige gratulasjoner

  • Tidlig forventingsavklaring for tiden og barselperioden

  • Vær trygg i den praktiske håndteringen

  • Vær aktiv i dialogen rundt forebyggende helse

  • Ta initiativ og være en aktiv leder ved sykemeldinger

  • Informer om rettigheter og støtteordninger

  • Vær en trygg arbeidsgiver

  • Kartlegg risikofaktorer

  • Tilrettelegg om nødvendig

  • Kjenn til den ansattes rammer for å holde seg sterk

  • Motivere til selvpleie

  • Følg opp med jevnlige samtaler

Avklar forventninger til:

  • Overlevering av oppgaver og ansvar

  • Kontakt i barselpermisjon for sosialt, drift og faglig oppdatering

  • Tilganger til virksomhetens systemer

    Rammer for retur til stillingen

  • Lønns- og ansatteordninger og retningslinjer

  • Forventning til bonus

  • Er det noe du som leder bør ivareta for den ansatte

  • Ønsk oppriktig lykke til

  • Følg planen dere ble enige om

  • Justere om det er ønskelig

  • Vær tilgjengelig

Inviter til en onboardingssamtale:

  • Avklar felles forventninger

  • Legg tilrette for trygghet i teamet

  • Informer om utvikling og eventuell endringer som har skjedd

  • Avtale praktiske ting for arbeidshverdagen

  • Finn en god løsning for ammepauser

  • Avklar ønsker om opplæring / oppdatering

  • Sikre sosial og faglig inkludering

  • Kjenn din ansatte og mulighet for balanse i hverdagen

  • Følg opp jevnlig den første tiden

  • Vær fleksibel og åpen for justeringer - småbarnsperioden kan kreve tilpasninger

  • Vær interessert og legg tilrette for en åpen og trygg dialog