Hvordan bygge en god kultur for familieplanlegging?
Som ledere er det viktig å tenke over retorikk og kultur omkring familieplanlegging og graviditet i virksomheten. Hvordan snakker dere om det å være gravid? Hvordan omtales ansatte som er i barselpermisjon? Hvilke muligheter får gravide eller yngre kvinner hos dere?
En åpen og trygg dialog støtter medarbeidere og kan gjøre store forskjeller i hvordan dere oppfattes, og bygger en positiv profil og lojalitet. En trygg leder er en viktig brikke i å bygge virksomhetens solide og sunne kultur. Psykologisk trygghet og kulturen skapes gjennom positivt språk, gode intensjoner som er i tråd med handlinger, gode lederforbilder, åpenhet og integritet.
De fleste arbeidsplasser i Norge i dag, følger retningslinjer og norsk lov for gravide og i barseltiden. Det du vil finne her er tips til å tenke på språk, kultur og hvordan den gravide kvinne / barsel kvinne blir inkludert på arbeidsplassen.
I de neste modulene finner dere tips og råd som kan være nyttig for å sikre den gode kulturen, involvering og lojalitet fra begge parter.
Nedenfor ser dere en visualisering av de forskjellige stegene i familieplanleggings-prosessen.
Familieplanlegging på jobb
Hvordan bygge en god kultur, trygghet og lojale ansatte
Arbeidstaker
Arbeidsgiver
Planlegger å bli gravid / blir gravid
Kultur og språk
Hvordan støtter dere ansatte før, under og etter graviditet og barsel?
Informerer leder
Din rolle som leder
Inkluderende ledelse og trygg rollemodell
Tiden frem til barsel / graviditet
Inkludere
Inkluderende og praktisk ledelse
Offboarding / til barsel
Intensjon
“Gjennomfør med en intensjon, ikke for å tikke av i en boks”
Barsel tiden
Juster om nødvendig
Følg avtalt plan, men vær forberedt på å justere
Onboarding
Tilbake fra permisjon
Onboarding: “Matrescence - forstå en nybakt mamma”
Tilbake på jobb
Langsiktig oppfølging
Trygg kultur
Inkluderende ansettelsesprosesser
Transparente retningslinjer og vilkår
Unngå ekskluderende språk
Kultur hvor familieplanlegging er positivt
Oppriktige gratulasjoner
Tidlig forventingsavklaring for tiden og barselperioden
Vær trygg i den praktiske håndteringen
Vær aktiv i dialogen rundt forebyggende helse
Ta initiativ og være en aktiv leder ved sykemeldinger
Informer om rettigheter og støtteordninger
Vær en trygg arbeidsgiver
Kartlegg risikofaktorer
Tilrettelegg om nødvendig
Kjenn til den ansattes rammer for å holde seg sterk
Motivere til selvpleie
Følg opp med jevnlige samtaler
Avklar forventninger til:
Overlevering av oppgaver og ansvar
Kontakt i barselpermisjon for sosialt, drift og faglig oppdatering
Tilganger til virksomhetens systemer
Rammer for retur til stillingen
Lønns- og ansatteordninger og retningslinjer
Forventning til bonus
Er det noe du som leder bør ivareta for den ansatte
Ønsk oppriktig lykke til
Følg planen dere ble enige om
Justere om det er ønskelig
Vær tilgjengelig
Inviter til en onboardingssamtale:
Avklar felles forventninger
Legg tilrette for trygghet i teamet
Informer om utvikling og eventuell endringer som har skjedd
Avtale praktiske ting for arbeidshverdagen
Finn en god løsning for ammepauser
Avklar ønsker om opplæring / oppdatering
Sikre sosial og faglig inkludering
Kjenn din ansatte og mulighet for balanse i hverdagen
Følg opp jevnlig den første tiden
Vær fleksibel og åpen for justeringer - småbarnsperioden kan kreve tilpasninger
Vær interessert og legg tilrette for en åpen og trygg dialog