Motivasjonsliste for arbeidsgivere og ledere: Hvordan støtte ansatte før, under og etter graviditet og barsel?
Før graviditet
KULTUR OG SPRÅK PÅ ARBEIDSPLASSEN:
Skap og støtt en kultur der det er trygt å kombinere jobb og familieliv.
Unngå spørsmål og kommentarer om familieplanlegging i ansettelsesprosesser.
Sørg for at ansatte kjenner til rettigheter og interne rutiner for graviditet, permisjon og tilrettelegging.
Sikre et språk hvor det er positivt å bringe barn til verden. Unngå kommentarer om at det er vanskelig eller krevende for virksomheten. Unngå språk som kan indikere en ekskludering av gravide eller småbarnsforeldre.
Støtt hverandre i å bygge opp et positivt språk og kultur rundt familieplanlegging, graviditet og småbarnsperioden.
Familieplanlegging på jobb
Hvordan bygge en god kultur, trygghet og lojale ansatte
Arbeidstaker
Arbeidsgiver
Planlegger å bli gravid / blir gravid
Kultur og språk
Hvordan støtter dere ansatte før, under og etter graviditet og barsel?
Informerer leder
Din rolle som leder
Inkluderende ledelse og trygg rollemodell
Tiden frem til barsel / graviditet
Inkludere
Inkluderende og praktisk ledelse
Offboarding / til barsel
Intensjon
“Gjennomfør med en intensjon, ikke for å tikke av i en boks”
Barsel tiden
Juster om nødvendig
Følg avtalt plan, men vær forberedt på å justere
Onboarding
Tilbake fra permisjon
Onboarding: “Matrescence - forstå en nybakt mamma”
Tilbake på jobb
Langsiktig oppfølging
Trygg kultur
Inkluderende ansettelsesprosesser
Transparente retningslinjer og vilkår
Unngå ekskluderende språk
Kultur hvor familieplanlegging er positivt
Oppriktige gratulasjoner
Tidlig forventingsavklaring for tiden og barselperioden
Vær trygg i den praktiske håndteringen
Vær aktiv i dialogen rundt forebyggende helse
Ta initiativ og være en aktiv leder ved sykemeldinger
Informer om rettigheter og støtteordninger
Vær en trygg arbeidsgiver
Kartlegg risikofaktorer
Tilrettelegg om nødvendig
Kjenn til den ansattes rammer for å holde seg sterk
Motivere til selvpleie
Følg opp med jevnlige samtaler
Avklar forventninger til:
Overlevering av oppgaver og ansvar
Kontakt i barselpermisjon for sosialt, drift og faglig oppdatering
Tilganger til virksomhetens systemer
Rammer for retur til stillingen
Lønns- og ansatteordninger og retningslinjer
Forventning til bonus
Er det noe du som leder bør ivareta for den ansatte
Ønsk oppriktig lykke til
Følg planen dere ble enige om
Justere om det er ønskelig
Vær tilgjengelig
Inviter til en onboardingssamtale:
Avklar felles forventninger
Legg tilrette for trygghet i teamet
Informer om utvikling og eventuell endringer som har skjedd
Avtale praktiske ting for arbeidshverdagen
Finn en god løsning for ammepauser
Avklar ønsker om opplæring / oppdatering
Sikre sosial og faglig inkludering
Kjenn din ansatte og mulighet for balanse i hverdagen
Følg opp jevnlig den første tiden
Vær fleksibel og åpen for justeringer - småbarnsperioden kan kreve tilpasninger
Vær interessert og legg tilrette for en åpen og trygg dialog