Motivasjonsliste for arbeidsgivere og ledere: Hvordan støtte ansatte før, under og etter graviditet og barsel?


Før graviditet

KULTUR OG SPRÅK PÅ ARBEIDSPLASSEN:

  • Skap og støtt en kultur der det er trygt å kombinere jobb og familieliv.

  • Unngå spørsmål og kommentarer om familieplanlegging i ansettelsesprosesser.

  • Sørg for at ansatte kjenner til rettigheter og interne rutiner for graviditet, permisjon og tilrettelegging.

  • Sikre et språk hvor det er positivt å bringe barn til verden. Unngå kommentarer om at det er vanskelig eller krevende for virksomheten. Unngå språk som kan indikere en ekskludering av gravide eller småbarnsforeldre.

  • Støtt hverandre i å bygge opp et positivt språk og kultur rundt familieplanlegging, graviditet og småbarnsperioden.

Familieplanlegging på jobb

Hvordan bygge en god kultur, trygghet og lojale ansatte

Arbeidstaker

Arbeidsgiver

Planlegger å bli gravid / blir gravid

Kultur og språk

Hvordan støtter dere ansatte før, under og etter graviditet og barsel?

Informerer leder

Din rolle som leder

Inkluderende ledelse og trygg rollemodell

Tiden frem til barsel / graviditet

Inkludere

Inkluderende og praktisk ledelse

Offboarding / til barsel

Intensjon

“Gjennomfør med en intensjon, ikke for å tikke av i en boks”

Barsel tiden

Juster om nødvendig

Følg avtalt plan, men vær forberedt på å justere

Onboarding

Tilbake fra permisjon

Onboarding: “Matrescence - forstå en nybakt mamma”

Tilbake på jobb

Langsiktig oppfølging

  • Trygg kultur

  • Inkluderende ansettelsesprosesser

  • Transparente retningslinjer og vilkår

  • Unngå ekskluderende språk

  • Kultur hvor familieplanlegging er positivt

  • Oppriktige gratulasjoner

  • Tidlig forventingsavklaring for tiden og barselperioden

  • Vær trygg i den praktiske håndteringen

  • Vær aktiv i dialogen rundt forebyggende helse

  • Ta initiativ og være en aktiv leder ved sykemeldinger

  • Informer om rettigheter og støtteordninger

  • Vær en trygg arbeidsgiver

  • Kartlegg risikofaktorer

  • Tilrettelegg om nødvendig

  • Kjenn til den ansattes rammer for å holde seg sterk

  • Motivere til selvpleie

  • Følg opp med jevnlige samtaler

Avklar forventninger til:

  • Overlevering av oppgaver og ansvar

  • Kontakt i barselpermisjon for sosialt, drift og faglig oppdatering

  • Tilganger til virksomhetens systemer

    Rammer for retur til stillingen

  • Lønns- og ansatteordninger og retningslinjer

  • Forventning til bonus

  • Er det noe du som leder bør ivareta for den ansatte

  • Ønsk oppriktig lykke til

  • Følg planen dere ble enige om

  • Justere om det er ønskelig

  • Vær tilgjengelig

Inviter til en onboardingssamtale:

  • Avklar felles forventninger

  • Legg tilrette for trygghet i teamet

  • Informer om utvikling og eventuell endringer som har skjedd

  • Avtale praktiske ting for arbeidshverdagen

  • Finn en god løsning for ammepauser

  • Avklar ønsker om opplæring / oppdatering

  • Sikre sosial og faglig inkludering

  • Kjenn din ansatte og mulighet for balanse i hverdagen

  • Følg opp jevnlig den første tiden

  • Vær fleksibel og åpen for justeringer - småbarnsperioden kan kreve tilpasninger

  • Vær interessert og legg tilrette for en åpen og trygg dialog