Motivasjonsliste for arbeidsgivere og ledere: Hvordan støtte ansatte før, under og etter graviditet og barsel?

Tilbake fra permisjon

For å forstå en nybakt mamma og hennes situasjon best mulig, les deg gjerne opp på matrescence – du finner en artikkel her.

Onboarding-samtale

Legg til rette for og inviter til en oppstarts samtale. Målet er å avklare felles forventninger til og fra den ansatte.
Avklar forventninger til arbeidstid, mulig fleksibilitet og eventuelle tilpasninger (hjemmekontor, fleksitid, tilpasninger i turnus, osv).
Avklar hvordan den ansatte ønsker å tilrettelegge for amming og amme pauser. Dette kan gjøres på forskjellige konkrete måter. Husk det er viktig at tiden det eventuelt er avtalt og tildelt ammepauser, så må det også justeres i forhold til total arbeidstid og arbeidsmengde. Dette må henge sammen. (Avtaler om ammefri kan variere noe, her tar vi utgangspunkt i minimumsordning fra Arbeidsmiljøloven 12-8).
Gi en innføring i utvikling og eventuelle endringer i organisasjonen.
Spør hva den ansatte trenger for å føle seg faglig og operativt trygg i arbeidssituasjonen. Avklar om det er behov for opplæring i oppdaterte/nye systemer/arbeidsprosesser.
Sørg for sosial og faglig inkludering fra dag én.
Legg til rette for trygghet og tilhørighet, ikke bare oppgave fokus.
Følge opp og vær interessert i hvordan den ansatte tar vare på seg selv og har Work Life Balance i den nye situasjonen. Avtal og følg opp tema i f.eks. etablerte medarbeidersamtaler.

Langsiktig oppfølging

Følg opp jevnlig de første månedene etter tilbakekomst.
Vær fleksibel og åpen for justeringer – småbarnsperioden kan kreve tilpasninger.
Vær interessert og tilrettelegg for en åpen og trygg dialog.
Åpne opp for erfaringsutveksling blant småbarnsforeldre. Hva fungerer bra og hvor kan dere justere i disse prosessene. Invitere til samtaler med andre som er gravide som skal ut i barsel, og ha en åpen dialog. Det skaper trygghet, og viser engasjement og viktigheten av at opplevelsen skal være positiv.

Tilbake på jobb